大数据时代，数据安全保护成为了企业必须建设的重要项目。网络信息时代的来临，各企业都实现了无纸化办公。各类电子文档成为了企业数据的安全载体。然而，企业数据安全意识的缺失和数据安全软件的未部署，使得企业数据安全面临严峻挑战。作为未来企业经营的核心，数据资产的泄露造成的，不只是经济和声誉上的巨大损失，甚至将关乎企业的存亡。
如何保证企业核心数据的安全无忧？红线科技小编总结了4个方面的防护技巧，为企业数据安全提供有效的帮助。
一、完善公司文件保护制度
1、对企业文件实行分级管理，按照文件的重要性进行分类，将其限制在指定的管理层级范围内，避免核心资料的随意传播。
2、与核心人员签订竞业协议或保密协议，以合同的法律效应，有效防止核心机密的泄露。
3、与离职员工做好工作交接，按照制度流程，全面妥善接收工作资料，避免企业信息外泄。
4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放，及时清理和归档，避免因此造成的泄密。
5、加强对办公设备的监管，必须设置登录密码并定期更换，离席必须锁屏。
6、重视对过期文件的销毁工作，最好进行粉碎处理，切不可随意扔进垃圾桶完事。
7、设置防护措施，限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为，避免信息外泄。
8、密切监管重点岗位的核心数据安全，检测重点人员的操作行为是否符合制度规范。
9、定期进行信息安全检查，全员参与查漏补缺，逐步完善企业保密制度。
二、员工加强安全意识培训
近年来的一系列企业泄密事件的发生，根本原因还在于安全意识的严重缺失，而且《网络安全法》实施后，加强企业内部员工数据安全意识的培训刻不容缓。
1、定期进行安全意识的宣导，强化员工对信息安全的认知，引导员工积极执行企业保密制度。
2、在信息安全培训的同时，不定期进行安全制度考核，激励员工积极关注企业数据安全。
三、时时更新修复系统漏洞
定期全面检查企业现行办公系统和应用，发现漏洞后，及时进行系统修复，避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。
1、办公操作系统尽可能使用正版，并定期更新，安装补丁程序。
2、数据库系统需要经常排查潜在风险，依据评估预测，积极做好系统升级。
四、部署安装文档加密软件
如文档加密软件红线防泄密系统。对企业计算机进行安全部署，确保企业重要数据进行加密处理，在权限和策略部署实施后，达到"在内传输无碍，在外受阻"的效果。即使加密过的数据文件流传到外部，在未授权的设备上无账号登录也无法进行查看，保证了数据的安全性。同时对外发的文件也有加密保护设置，除了需申请管理员解密，还可以设置外发文件打开次数、时间、口令，并防打印、拷贝、截图等。www.wonderonline.cn
