打开中琅标签打印软件，根据实际标签纸尺寸在软件中设置纸张尺寸及布局参数。然后可以先在绘制标签上表格样式，点击左侧工具栏中矩形框图标以及线段图标，绘制矩形框及线段：
在添加标签内容之前，需先将含有外箱标签内容的数据库导入软件中，点击上方工具栏中的数据库设置图标，根据下图指示，在点击“添加”后在弹出窗口中点击“浏览”然后根据提示导入Excel表中内容，并核对字段名、记录数及样本数据，然后点击添加即可：
下面我们来看一下如何添加外箱标签上的各项内容：
1、导入图片 点击左侧工具栏中的插入位图图标，在合适位置绘制图片样式，并双击图片，在其“图形属性-数据源”左侧点击“修改”，在“手动输入”状态下，点击“浏览”选择需要添加的图片导入，然后再用同样的方法，将其他图片导入即可：
2、添加标签固定内容 此外箱标签上固定内容主要为“收件人、电话、目的地、数量”这些，在添加这些固定内容时，可点击左侧工具栏中的“A”绘制普通文本，并双击普通文本，在数据源窗口使用手动输入添加，其中横线部分可点击左侧线段图标，绘制直线线段。
3、添加可变内容 添加可变内容时，文本框添加方法与添加固定文字类似，只是在数据源中需要选择一下方式，使用数据库导入的方式添加，然后选择对应的字段列名称将内容导入：
标签内容添加完毕后可点击打印预览查看批量生成的效果，翻页查看核对无误后点击打印机图标设置打印页数连接打印即可：
综上所述，就是使用中琅标签打印软件批量打印外箱标签的全部步骤了，其中标志图方面需要提前准备好，然后导入软件即可，其他的可变内容调用数据库中内容，添加完毕后就可以自动批量生成和打印了。