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留言赠书 | 如何搞定领导?这里有一份办公室工作指南烂泥歌词

   日期:2023-10-14     浏览:44    评论:0    
核心提示:在职场中,没有三头六臂,处理事情却要千头万绪。 很多职场人对与领导相处有各种各样的顾虑、疑惑,既想走近领导,又不敢走近领导,怎样做好办公室工作?又怎么会有前途? 在人际交往和沟通中,怎样才能成为一个

在职场中,没有三头六臂,处理事情却要千头万绪。

很多职场人对与领导相处有各种各样的顾虑、疑惑,既想走近领导,又不敢走近领导,怎样做好办公室工作?又怎么会有前途?

在人际交往和沟通中,怎样才能成为一个受欢迎的人?如何维护自己的圈子?如何在工作中脱颖而出?不懂交往的艺术,怎样才能拥有最重要的竞争力?

在职场中,脚踏实地、低头认真做事就够了吗?究竟如何办事才能成事?如何办事才能拥有核心竞争力?

在单位一定要知道这些“潜台词”

对于资深公务员、领导在职场中的表现,有的如影帝、影后一般,新人必须读懂办公室剧本里的“潜台词”,才能保证沟通顺畅,提高效率,避免出错。

1、这个工作你要跟某某结合一下——迅速主动找到对方,沟通、商量、对接,询问工作进展情况、借鉴已有成果,完成新工作。(这是各层级领导都喜欢用的一句话。)

2、好的,完成得不错,还有别的事吗?——你说的我知道了,我这还有一大堆事要做,你别耽误我的时间,该哪玩哪玩去。

3、某某最近在忙什么——大家这么忙,怎么没见他干活?(工作不积极,汇报不主动,领导很生气,再不积极采取补救措施,后果将会很严重。)

4、我也不太清楚他最近忙啥呢——领导,你问我我哪知道啊,那家伙根本看不到人影,压根就没来上班。

5、这个活动的方案有了,你看看,有什么好建议——有啥好点子,麻溜地说出来,跟我一起想想这个怎么做。(只有在少数人的场合,才是真心实意想听意见,想要你拿出好点子、好想法,如果奏效,那么下次有事领导还会找你,进而逐渐扮演参谋、左膀右臂的角色。)

6、这是我的想法,大家有意见尽管提——就这样吧,方案我已经定了,你们照我说的撒丫子去干吧!

7、某某可是个很有性格的人——这人贼不好相处,火一点就着,最好不要招惹他。

8、某某这个同志很有性格嘛——我可不想用他,不稳当、不踏实,用着不靠谱。(职场新人最忌讳锋芒毕露,要学会收敛,等羽翼渐丰再显露个性、展示风格吧。)

9、某某科室有个材料,你给把把关——某某科室的水平太次,材料写得太烂,我懒得瞅,你比他们强,在他们材料基础上大改吧,改好了拿给我。(“把把关”绝不是单纯提点修改意见或打回原科室,要负责到底。)

10、这事你看着办吧——事情难度不大,希望你能掌控局面,我不要过程,但对于结果,我很重视。

领导说你很本分,未必是夸你

在工作中,领导说你很本分,可能是一种表扬,但也可能是一种善意的提醒。

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所谓表扬,就是称赞你为人比较诚实,干事勤恳扎实,不会搞花里胡哨的表面文章,也不会给领导找麻烦、添负担,一心扑在工作上,很少考虑自己的事,没有私心,领导比较放心。

所谓善意的提醒,就是说你平时不够积极主动。包括主动思考的能力不够,准确领会贯彻领导意图的思想不够;不善于发散变通,主动作为不够;向领导汇报工作和思想太少,领导对你的工作、想法和愿望知之不多,了解不深。

领导本想为你解决一些实际问题包括提拔的问题,但你本人表现得无动于衷,领导认为你不在意、不看重、无所谓,因而没有做进一步的考虑。

既然领导提出来这个问题,自己就要高度重视,认真反思,找准症结,采取切实可行的措施加以改变。

1、注意察言观色,善于领会领导意图

跟随领导这么多年,应该对领导的性格、爱好、习惯都比较了解。领导想办的事不一定都会直白地说出来,而可能要靠你去揣摩。

所以,平时要注意观察,从他的表情、手势及潜台词等非语言肢体动作中,领悟领导内心真实的想法,并且贯穿和落实在工作中。

2、找机会向领导汇报思想和工作

平时要多找机会向领导汇报工作和思想,汇报想法和愿望,包括提拔等争取自己利益的事。

这样一方面领导可以感受到被尊重,另一方面,双方还可以在多联系、多沟通中增进感情和互信。

不要怕汇报,领导也是人,也是平常人,你就把他当成自己的长辈或兄弟一样,多沟通,多交流,多交心,这样才能增加感情,提升认可度。

3、多做一些工作之外的感情交流

与领导的相处,除了工作上的汇报、沟通和交流,工作之外也要注意交流情感。

比如经常给领导送点他喜欢的小礼物,经常帮他或家里做些力所能及的事,主动帮他解决一些个人不便出面的困难和问题等,这样才能让关系更加亲近,更容易走进领导的内心。

领导突然问你有空吗,满分回答是怎样的

一般情况下,领导说“好”“辛苦了”“不好意思”“收到,谢谢”“好好干,不会亏待你”等陈述句时,作为下属,无须思考太多,直接回复就行,甚至压根儿不用回复。

但有时候,领导说的是疑问句,比如,领导问你:××,有空吗?每次弹出这种消息,是不是都心头一惊?那么,该怎么回答?

答对了,领导满意,可能更看重你;答错了,可能对你有意见,甚至给你穿小鞋。因此,必须认真对待。

一般地,领导问“有空吗”,会有两种不同的情景:一是当面询问;二是下班后,领导在电话或微信中问。

针对这两种不同的情形,回答策略大致相同。

1、先冷静下来

职场中,很多人都容易先入为主。认为下班后或者工作中,领导那句“有空吗”,八成是要给自己额外安排工作。

因此,只要听到领导的“有空吗”,内心早已经闷闷不乐了,及早被负面情绪所控制,以一种近乎“敌对”的姿态应对领导。

他们不分青红皂白,只要领导继续说下去,或者给安排点什么事情,就开始情绪化拒绝,造成尴尬局面。

其实,你要做的,是迅速冷静下来,老老实实听领导说,再仔细分析,拿出合理的解决方案供领导参考,而不是一味拒绝或者极不情愿地接受。

2、及时、正面回应

收到请回复,已经是一种基本的职业素养。不管你内心有多么不情愿、不高兴,你都要及时、正面地回应他。

你不回复,领导虽然没理由怪你,但心里别扭是必然的,甚至可能在心里给你记一笔。

你不能回复“没空”,直接拒人于千里之外,那很扫领导面子,说不定今后的评优评先都会与你无缘。

你也不能回复“有空”,不然领导会觉得你工作太不饱和了,原来整天都无所事事。

更不能反问“您有事吗”,不然领导会觉得你很不耐烦。

正确的回答是:对于他说出来的话,不正面回复;对于他没说出来的话,要及时、正面地回复。

显然,领导那句“你有空吗”,八成是想给你安排别的任务。只是有时候,他们安排任务也得按你手头的工作量来定,这也是领导处世的艺术与方法。

与其纠结要不要回复有空或者没空,还不如直接问领导:××领导,啥事,您指示。

一来,没有打断领导的兴致,不至于让他觉得你有推诿工作之嫌;二来,直接绕开了“自己有空没空”这个话题,不至于让有些小心眼的领导多想;三来,一切回归工作,直指领导问题的根本,让他觉得你干工作挺主动。

3、诚恳反馈

及时、正面地回应领导问的“有空吗”之后,你跟领导间的沟通才刚刚开始。可能,他会继续询问你;可能,他要给你安排工作。但不管怎样,你都要正确应对。

如果领导接下来是询问某些事项,而你又负责这一块,那就要如实回答;如果自己不负责这一块,那就要跟领导汇报说自己需要先找×××了解下情况,再跟他汇报。

如果领导接下来是给你交办事情,那就要迅速分析,看自己手头有哪些工作,领导交办的工作难度怎样、完成时限有什么要求等,综合分析后再妥善处理,看是接受还是婉拒。

如果领导交办的任务难度大、耗时长,自己确实很忙,那可以这样回复:领导,我现在手头负责×××、×××等几项工作,而且都是××日前要完成的任务,您看您刚才交办的事情,是否可以先由其他人接收,待我完成手中工作的情况下,再出力帮忙。

这种情况下,领导自然懂你的难处了,一般会采纳你的建议。

当然,还可以这样建议:领导,我现在手头还有×××、×××等工作,您刚才交办的任务,如果不着急的话,能否等我完成手头工作后再着手去完成?您放心,您交办的任务,我会尽力完成的。

总之,对于领导那句“有空吗”,我们先要冷静情绪,不要“敌对化”;不要直接回答有空或者没空,而要直指问题关键,问需要帮领导做什么。

当领导说出他的要求之后,就要分析领导的事情急不急,领导安排的工作跟自己手头的工作是否有冲突。如果有冲突,那就要先告诉他,把你的难处先说出来,给领导提提建议,最后再让领导决定你先办哪件事。

本文节选自 《办公室工作手记》,由北京大学出版社与知名职场大V、百万级微信公众号“办公室的秘密”创办人—石头哥联袂打造。

从 读懂领导、掌控关系、办事高手3个方面为切入点,围绕职场中真实案例进行剖析指导。

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