中标通国际认证(深圳)有限公司 - 知识产权贯标认证机构

辅导企业贯标的步骤

1)收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析

初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。

2)召开贯标启动会议

成立贯标工作小组，设立负责人，针对企业情况制定贯标计划，明确贯标工作小组的具体任务。贯标工作小组的具体任务包括：

·对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断;

·贯标的动员、培训、内审工作;

·知识产权管理体系的文件编写及实施操作;

·资料整合、人员联络;

·指导企业内审、分析、改进;

·协助企业进行评审机构的验收。

3)诊断企业现有知识产权管理状况

诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。

4)召开全体员工宣贯大会

对贯标信息及计划进行公布，使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。

5)编写知识产权管理体系文件

贯标的企业要按照标准对文件的要求，设立方针、目标，分配管理者职责，梳理人力、财务、信息资源，编写知识产权管理体系文件。其中，体系文件包括：知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。

6)会审和发布知识产权管理体系文件

审核管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性。对新的管理文件进行发布。

7)知识产权相关培训

组织企业相关人员进行培训，学习标准的条款、内容、目的和作用;掌握如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系，如何对照、分析及落实本部门、本岗位的知识产权工作。

8)管理体系的试运行

企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，为企业的服务内容包括：

对试运行过程中出现的问题进行调整、修改;

建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。

9)分析与改进

对试运行中的问题及不足之处进行系统的调整、改进，确保己建立的知识产权管理体系的适宜性。

10)内审及管理评审

指导企业各部门及最高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，看是否能满足标准的要求，对于不符合项进行持续改进，确保其有效性。

11)申请外部审核

内审合格后，协助企业向评审机构提出验收申请，并协助评审机构的全程验收，经评审机构验收评价合格的企业，即通过企业知识产权的标准化认证。