01 组织结合自身需求和客户服务的要求,确定基于组织有效组织架构下的售后服务架构,明确售后服务范围,职责和岗位要求。
02 培训服务认证售后服务管理师。
03 组织依据GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》建立商品售后的服务管理制度,编制售后服务手册,识别售后服务活动,拆分服务流程,绘制服务蓝图,确定有关服务规范、服务管理、服务执行监督、顾客反馈、投诉、服务补救等措施。
04 提交服务认证申请,说明组织基本信息、拟实施服务认证的范围、服务现场或网点信息、远程的ICT技术条件、售后服务的管理技术文件等。
05 双方签订服务认证合同,确定服务审查模式、费用、商定审查时机。
06 认证机构实施服务认证审查,具备条件颁发商品售后星级证书。
ISO售后服务认证条件
01 取得行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格或其组成部分。
02 按照认证依据的标准要求已经识别服务活动、建立相应的服务流程、制度,并正常运行至少3 个月以上。
03 取得相关法律法规规定的行政许可文件(适用时)。
ISO售后服务评价结果
商品售后服务评价包括文件审查和现场审查,采用定性和定量结合的方式。
现场审查可采用多种服务认证审查模式,例如顾客调查、神秘顾客、服务能力验证、服务管理审核等。
评分达到70分以上(含70分)为低要求。对于达到70分以上(含70分),按照三星级、四星级、五星级等不同等级颁发售后服务星级证书。
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