要知道从设备采购成本这一方面来看,租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机,这样每个月只需要拿出1/10的费用,其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用,还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁,很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材,十分方便租赁者的使用,不需要再进行自行的采购。
打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说,一但购买的办公设备后,才发现它并不能满足工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁,企业可以随着租赁到期,再重新选择先进的合适设备。
降低维修费用传统设备故障的发生,首先是内部员工先向经销商报修故障,厂家再派技术人员上门检查故障,如果遇到零部件故障,又要向厂家订购零部件,维修周期较长,不仅影响企业的生产,而且还要支付一定的维修费用。影印机租赁服务,提供免费耗材、碳粉及上门维修,必要时还可免费提供备用机,大大缩短了维修时间,节省了维修费用。
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