东莞企业固定资产管理软件服务介绍 标领全程为您服务qq密码查询

粤港澳大湾区（广东）人才港，是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台，平台以服务大局为，结合突出的服务模式和服务硬件，大力推进人才体制机制创新。近期，人才港为了进一步提升服务水平，完善固定资产的管理，预防资产流失，上线了标领固定资产管理系统。

项目背景：

粤港澳大湾区（广东）人才港于2022年3月31日在广州开港，是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多，部分硬件昂贵，人才港在固定资产管理方面尚未完善，无法确保资产的安全与完整。

在这样的背景下，人才港决定上线固定资产管理系统，规范固定资产的管理工作，维护固定资产的安全与完整，预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后，人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统，完善其固定资产的管理。

固定资产管理系统建设目标：

1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理，并配备丰富的报表统计，为人才港资产管理决策提供参考。

2、实现资产全生命周期流程化管理，从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节，满足人才港日常资产管理需求。

3、实现资产基础数据的系统化管理，如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。

4、规范资产使用流程，资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。

5、实现资产快速准确盘点，帮助人才港及时了解资产状况。

6、实现资产归还、报废提醒，帮助人才港实时了解资产的去向与状况。

7、以在线警报提示资产的非程序内出入，预防资产流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel数据导入与导出。

9、实现资产追溯，资产操作记录自动保存，确保资产的完整与安全。

通过标领固定资产管理系统，粤港澳大湾区（广东）人才港，将完善固定资产的管理，及时了解内部资产的去向以及状态，预防资产流失、闲置浪费的情况出现，优化盘活固定资产。

下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。

行政事业单位资产管理现状：

1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。

2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。

3、账实不符，实际资产与账目不符。

4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。

5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。

以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。

资产管理系统方案：

1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。

2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。

3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。

4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。

5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。

6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。

固资管理，一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展，添置的固定资产越来越多，但固资分布较散，使用详情与折旧情况难以了解，增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产，提升固资的利用率呢？使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。

企事业固定资产管理系统，可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点，到维修、折旧、清理、报废，闭环管理，让企事业固资管理变得轻松，既提升固资的利用率，又能提升工作效率，节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点：

1、精细化的管理模式

通过RFID或条形码技术，对每件固定资产贴上特定的标签标识，并统一固资编码，让资产台账更加清晰。同时，实行分类分级的权限管控，实现从上而下的管理方式，责任落实到具体某个人。

2、全生命周期的固资管理

一物一码的实行，扫描操作以及数据自动保存，可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理，每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描，所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。

3、简化领用审批流程

固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请，员工申请后，系统会提醒资产管理员在系统中审批，在审批通过领用之后，系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，并生成相关的操作记录，是无纸化的申请审批。

4、支持多种固定资产盘点方式

企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式，将盘点任务下沉，提升盘点效率。同时，系统还支持异地盘点，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的固资使用情况。

5、系统可与其他系统集成

企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接，通过调用接口，实现系统之间的数据共享，帮助企事业单位实现资产账实相符。

资产管理，是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多，资产管理的难度也越来越大，为了实现资产管理标准化，提升资产的利用率，节约成本，许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理，比如标领的条码资产管理系统。

条码资产管理系统，就是在资产管理系统上导入了条码技术，通过条码技术实现扫描式资产管理，来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。

那么条码技术是什么？其在资产管理当中有何种运用表现？

条码技术，是一种自动识别技术，是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码，用来表示一定的信息，然后通过自动识别实现数据的交换与采集，来达到自动管理的目的。

在标领条码资产管理系统当中，条码技术贯穿了资产管理的全过程，资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下：

1、在资产入库时，通过条码资产管理系统，根据资产信息生成打印条码标签，并对资产进行贴标，随后扫描该条码标签，即可完成资产的入库。同时，利用条码标签，可以通过肉眼轻松识别资产。

2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请，在审核通过后，使用PDA扫描资产的条码来完成操作，条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。

3、在扫描条码完成操作后，系统中的相关数据会自动更新，同时形成操作记录，能够实现资产的追溯管理。

4、由于每个资产都被赋予了特定的条码，系统会在资产入库时，自动登记其入库时间、使用记录等，如果某个资产处于闲置的状态，系统也可轻松查看，能够帮助企业提升资产利用率，减少浪费。

5、在盘点时，只需通过条码技术，执行PDA扫描式的盘点流程，无需人工拿着纸张去打钩盘点，且准确率高，还能智能生成相关盘点报表。