广东某化妆品公司是一家集科研、生产、加工、销售于一体高新技术企业。随着业务的扩张和多渠道经营的发展,传统的仓库管理模式和工具已经无法满足企业业务扩展需要了,出现了诸多问题
为了解决以上问题,实现仓库的精细化管理,公司携手标领科技,通过实施敏捷、稳定、系统化的WMS智能仓储系统项目提高仓储管理水平、信息化程度,提升企业竞争力。
WMS智能仓储系统主要解决方案
1、集成ERP系统
WMS系统与ERP系统集成后,ERP系统将物料信息、仓库信息、供应商信息、等同步到WMS系统中,减少了前期基础数据导入到WMS系统工作。同时,在ERP系统创建好的作业单据也会同步到WMS系统,WMS系统完成后这些作业单据后,实时将数据回传到ERP系统,生成凭证号,既提高了部门间的协同,又节省了人员转递录入数据的作业量,提升了供应链效率。
2、合理划分仓库
通过wms系统的仓位管理,协助企业合理划分好待检区、物料去、半成品区、成品区、退货区等,并贴上条码标签进行区分和扫描,加上wms系统的入库、出库流程,规范了每个物料/成品/半成品的摆放,减少了堆积、破损现象,提升了仓库使用率。
3、无纸化管理
当ERP系统的作业单据同步到WMS系统中后,可通过RF推送到每个操作员工手中,让每个操作员实时知道自己需要作业的任务,减少了纸张的使用,避免了传统模式下找人以及纸质文档的繁杂过程,提高信息传递效率。
4、一料一码 ,先进先出
wms系统采用条码技术,实现一料一码管理。出库时,系统根据先进先出策略指示入库早出库,员工利用PDA扫描物料条码,验证物料是否符合出库要求,从而提升库存周转率。
5、库存精细化管理
通过库存管理,可以设置每个物料/成品的库存区间,一旦低于设定值,便会发出提醒,让仓管员及时处理,确保库存健康。通过效期管理,事先设置好每个物料/成品效期,当物料/成品入库后便会自动计算出效期时间,一旦超过效期时间便会进行出库。
条码wms系统主要方案应用
1、条码化管理
wms系统采用条码技术,结合条码标签、条码设备、条码打印机等硬件设备,应用于从收货入库到出库发货整个环节,不仅效率提高了,准确率也高。比如说,对于上万种物料,怎么快速找到呢,用条码一扫,很快就知道在第几号架哪个位置。
2、看板管理
wms系统与看板系统集成,实时将相关的入库、出库作业信息显示在看板上,可以随时在看板上直接看到作业进程,实现仓库的可视化管理,便于各项异常的及时掌控与解决。
3、规范仓库流程
通过wms系统应用,日常仓库各个作业流程都依靠系统直接控制,很多地方不仅无法随意性作业,而且数据还无法做人为更改,从而使整个仓库管理真正做到规范化标准化。
4、数据自动更新
在以往,各个仓库数据都需要人工事后统一录入更新,造成库存数据的差异性、滞后性。
通过wms系统应用后,员工利用PDA扫描物料/成品上条码,即可自动数据:物料/成品名称、作业时间、供应商、作业数量等等数据,并自动与作业任务进行校验,保证准确性。当任务结束后,这些数据会实时上传到wms系统中,生成对应的操作记录,并更新库存数据。
5、合理安排任务
通过wms系统梳理规范业务流程后,业务部门和仓储物流人员的工作更有计划性,不仅减少了加班加点的情况,而且任务可以更为准确、合理去完成。
6、精细化管控,降低成本
1)员工用PDA取单据可以进行出入库作业,减少人工处理、沟通、来回移动时间浪费,信息直接传递并且做到无纸化,将复杂工作简化。
2)先进先出出库,减少呆滞料库存成本,提高库存周转率。
3)系统指导式作业,减少老员工经验依赖,新员工也可快速上手,提升整体仓库效率,降低出错率。
4)库存准确率高达99%,且可以实时掌握库存动态变化,可更为合理控制库存水平,降低库存成本。
5)可以为管理者提供多种仓库运营数据报表,为管理者决策提供更多数据支持,保证发展计划更为合理、科学,提升效益。
WMS系统可以实现仓库资源共享,优化及提升仓储管理作业流程,实现作业数据自动和更新,提升库存准确率。并可以与企业的SRM、SAP、MES等信息化系统集成,提升供应链协同效率,推动企业数字化建设。本文主要讲解关于WMS系统对于仓库业务流程变化。
1、采购入库 提升收货效率
通过wms和SRM系统集成,实时获取SRM系统单据和物料条码,并通过RF功能推送到每个员工的PDA上。当供应商将物料送到后,员工通过PDA查看收货任务,扫描物料上二维码,物料数据并与收货任务校验,避免错收、漏收的情况,提升收货效率。
收货任务完成后,实时更新SRM和WMS系统收货数据,无需人工事后录入。
2、质检流程
收货任务完成后,SAP系统会对收货物料进行质检,生成质检结果,然后同步到wms系统中。员工通过PDA查看质检任务,知道哪些物料需要进行上架,哪些物料需要进行退货,然后利用PDA扫描物料上二维码,物料数据并与质检任务校验,保证质检作业准确性。
质检作业完成后,实时更新WMS系统和SAP系统中的库存数据,无需人工事后录入。
3、成品入库流程
通过WMS和MES系统集成,实时获取MES系统单据和成品条码。员工通过PDA,扫描成品上的二维码,实时带出单据号、成品名称、规格、入库数量等数据,然后再扫描成品条码和储位条码,物料数据并与成品入库任务校验,保证作业准确性。支持多次提交。
成品入库任务完成后,实时更新WMS系统、MES系统和SAP系统的成品库存数据,无需人工事后录入。
4、盘点任务
在wms系统创建好盘点单后,员工通过查看盘点任务,了解需要盘点的仓库/仓位、物料、数量,然后利用PDA扫描储位条码和物料/成品条码,实时盘点数据,输入盘点数量。
盘点结束后,实时生成盘点明细报表,审核无误后,实时更新盘点后库存数据。
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