档案存储内容
档案数字化是一项非常复杂的系统工程,在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取,同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候,可以对纸质的档案进行扫描加工,也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换,这样能够将采集到的数据信息更好的转化成为数字化形式。
档案备份用途和利用用途的区别
从档案备份保护用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质,图像必须清晰、分辨率高,能够保持档案的原貌,但是图像品质越高,相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率,图像文件不宜过大,否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同,在实际操作中,我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存,一种备份用途,一种利用用途,备份用途的采用大文件存储,利用用途的采用小文件存储。
档案库房整理存储的方法?
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案需按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、对库房档案进行全部检查、清点,发现问题及时处理。
四、不得出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
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