保定董事会企业无纸化会议系统服务介绍 博聆欢迎合作半夏花开

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移动无纸化会议系统设计过程中应该要注意的点

移动无纸化会议系统设计过程中对于方案的构思、系统的设计、器材的选型我们都经过了严谨的筛选，并做了大量的市场调查论证，结合目前大部分类似工程在应用中出现的不足，我们也提出了解决方案并在本系统加以利用，确保系统能达到以下的优点:

1、保证全场有 较高的语言清晰度，并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时，各项指标均能达到国家行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。

2、扬声器声音覆盖服务区内，声音与频响覆盖均匀;音箱的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

3、全场各个位置无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷。(但考虑到会场如在装修时没有进行必要的吸声处理，所以必须要求在会议时进行必要的人工干预手段来弥补，如会议时尽量拉起窗帘，窗帘选用的布料厚度要求等)

4、设计多种系统保护措施，保证音响系统长期处于的工作状态和在意外情况下有效迅速保护音箱和音响系统的设备不受破坏。

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无纸化会议系统的几种主要故障处理

音质不好。导致音质不好问题归结起来有2个原因:

①音频的莲花头接触不好，或由于音频线本身不好引入的电流声和噪音:解决办法是换线或重新插紧接口;

②输入音量调节太大，导致说话破音:解决办法是用上述的方法调试。如进一步改进要增加自动增益控制参数。

声音单通。导致声音单通的主要有2个原因:

①外设的连线或调音台、音频矩阵的设置问题:诊断的办法是近端音频环回(或E1本地环回)，若正常，终端无问题，需要在软件上做APUMIX板“音频环回”。若正常请看下一步继续定位;

②由于MCU对应的端口没有加入混音所导致：混音为“是”表示对应的端口的麦克风打开;“否”表示麦克风关闭。静音为“否”表示对应的端口的喇叭打开;“是”表示喇叭关闭。

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无纸化会议系统硬件组成

无纸化会议系统硬件主要由三部分组成：服务端、交换机和NC客户端。

服务器位于会议控制室内，由于软件对服务器的运行達度等要求都不高，所以选用般的通用服务器即可满足使用要求。

交换机位于会议控制室内，由于软件对交换机的网络传输带宽要求比较高，所以选用品牌厂家生产的支持组播协议的100M或1000M交换机即可满足使用要求。

客户端计算机设备一般位于会议室内，采用NC网络计算机。NC机是基于嵌入式升发的，由于可以针对实际环境进行定制操作系统。它可以在有限的资源上得到很大的发挥。同时NC由于没有风扇，这样就从根本上解决了会议室中使用计算机产生噪音的问题，几乎是0dB的噪音，满足会议室的使用。不需要进行客户机操作系统的维护，而且客户机重启后自动清空所有会议信息，确保会议保密要求。

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无纸化会议系统的介绍

多会议室管理

通过前期调研,发现市场上现有的无纸化会议系统对多会议室的支持都不够理想,有的厂家需要定制开发,有的厂家需要重复购买硬件设备,总之,无法满足多会议室管理的要求。本着会议信息、资料和所用会议室一-对应的原则,设计了多会议室管理,可以做到多会议室同时开会,且会议信息对应无误,满足了拥有多会议室并且频繁开会的用户的需求

投i票表决

这个功能也是我们在前期调研中发现市场上现有的无纸化会议系统中支持得不太好的功能。很多会议系统仅仅提供几种投i票表决模板,和实际应用往往是脱钩的。我们结合自己内部投i票表决流程,还走访了附近几家单位,总结出了一套自由灵活的投i票表决流程,可应对常用的选优i秀工作者及带有名次的评先选i举,简单易用。

无纸化会议系统的设计满足实际需求,在技术选型方面也符合实际操作条件,该系统在本单位已部署使用,以前开会要把会议资料打印出来,现在只要将电子版会议资料上传服务器,给单位节省了很多人力物力资源。

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