在冷库经营过程中,经常会遇到客户欠款付费的情况,这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况,而货品还可以继续出货,以致这笔钱无法很好收回,造成企业损失。
而通过冷库管理系统的应用,可以很好避免这一问题出现,即便遇到欠费情况, 也可以将其货品留下来,直到费用交上后才让其继续出库。
冷库管理系统的货主欠费流程:
1、做好货主资料管理
先维护好货主资料,包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额,比如限额设置为2W,那么当欠费达2W后,就会限制不让其出库了。
2、费用结算
每个货主费用结算报表,每个月月底都可以准时生成,速度快,准确率高,且每一笔费用都可以清楚显示出来,可以快速打印给到货主查看,催其尽快汇款。
3、费用结算报表汇总
当所有货主的费用结算出来后,会自动整合生成一个费用结算报表,准确显示出每个货主上个月欠款多少,这个月费用多少,本应欠款多少,然后打印出给到老板查看,如果有付款情况,可以在纸上划去。
4、欠费冻结货品
当货主费用出来后,一旦费用超过欠款限制,那么在创建出库单时,就会提示不给出库,直到钱付完后才给出库。
5、付款去冻结
当货主付完款后,在系统上把这个货主的已付费用输入进去,并将转已收款状态,这时出库的限制就会去除,就可以继续出库了。
通过冷库管理系统应用,可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况,即便遇到欠费情况,也可以及时冻结货品,防止出库,减少企业损失。
很多从事冷库行的企业,在经营是或多或少都会遇到以下难题:
3、容易出现货主欠费情况,但是货品还可以继续出,影响到自己收益。
4、缺乏对货主商品的效期管控,难以做到先进先出。
5、缺乏对货主商品的标识,找货时容易找错货。
6、出库时,由于不熟悉仓位位置,找货耗时长,造成客户不满意。
7、客户想要知道自己的库存、某个商品出入库情况、冷藏费用这些,不能及时给予
9、需要手动计算冷藏费用,无法在准确快速出每个货主的费用报表。
因此,冷库企业需要一套冷库管理系统,协助企业管理好冷库日常的冷藏计费、货品出入库等业务流程,提升自身竞争实力。
3、每个入库的商品都会有的批次码,并贴好对应条码编号,实行商品的批次管理,做到先进先出。
4、开出库单时,系统会验证出库库存,如果超出库存数量则无法开单。同时不同仓库的商品也不能在开在同一张单上,这样派单时就会方便不少。
5、出库时,在出库单上会显示商品存放位置,而且还会显示出库完后剩下的库存、板数、每板件数和尾数,提升出库效率。
6、日常的出入库作业,都是通过PDA扫描完成,数据实时上传到系统中,实时更新库存数据。
7、想要调仓时,仓管员可以手持PDA,扫描商品条码、调出和入的库位条码,输入数量,点提交即可完成调仓,同时在电脑上生成对应调仓单,更新库位库存。
8、可以自定义各种作业费用,比如搬运费、处置费、分类费、超时费、拉伸膜费等等。
9、冷藏计费支持每天按板、吨和件收费,也支持按月/天包仓收费。同时包仓收费时,可以做到帮助货主管理库存,以及出入库情况。
10、每天自动计算每个货主的费用,并可以随时进行计算,快速出费用报表,给到货主快速回款。
11、每天各种报表实时更新,可以给货主提供多种想要的数据,包括库存数据。出入库数据、费用报表等。
12、每月可以导出所有货主的费用明细,给到老板查看,了解收款进度。
我们将仓库整体业务流程分为四个模块,从采购入库,库内管理、生产入库、成品出库四个环节出发,细化每个环节的作业详情,那么WMS的采购入库具体是怎样的呢?冷库管理系统功能
wms采购入库:
首先,根据销售计划,通过ERP制定物料需求计划,并同步到WMS中;
WMS根据物料需求计划,按策略生成物料供给指示单,并通过SRM系统对接,通知供应商。供应商收到后,在门户网站接单,备货,贴标,发货。
物料送到仓库后,wms将通过PDA给收货员发送到货通知,收货员通过PDA扫描标签条码收货,数据实时采集记录到WMS系统中。
其中,不需要质检的物料直接按照WMS建议的库位使用PDA扫描条码上架;需要质检的物料,WMS系统将自动推送质检任务给质检员,质检员按照系统指引进行质检,并通过PDA录入质检结果。随后WMS通知仓管员将质检完的货物进行处理,良品上架、不良品退货。
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