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平板无纸化会议系统设计规范

平板无纸化会议系统就目前市场来说，的确需要一个专门的工程建设指导性文件，这对甲方、产品厂商和系统集成商都是有利的，因此需要一些规范来确定系统的构成。

平板无纸化会议系统文件设计规范，一是要清楚平板无纸化会议系统的设计与其他有哪些不同。在对电子平板无纸化会议系统做初步设计和施工图设计时，针对工程项目还提不出什么具体要求。首先，他们对采用的产品不是很了解;其次，他们对需求也不是十分清楚。平板无纸化会议系统是整个弱电系统中一个相对独立的组成部分，按照技术措施对设计深度的要求还仅仅局限于系统构成。因此在初步设计时不会对平板无纸化会议系统做更多、更细的设计。

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无纸化会议系统终端设备有哪些维护的要点

关于维护的基本知识，也是要求，更是容易忽视的。

①使用终端前先打开摄像机镜头保护盖，严禁接触镜头，使用后，要及时盖上镜头保护盖;

②系统退出后，先关闭终端电源，再切断外接电源，将部件按要求存放;

③避免经常插拔各输入、输出接头:

④按正确的顺序开关机：打开会议设备电源总开关；打开电视机和功率放大器等外围设备的电源，确认工作正常；配有时序电源的，要按照规范的设备开机顺序连接，否则出事故；打开终端电源开关; 关机与开机顺序相反。

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可扩展

系统设计要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。同时，无纸化会议系统后台软件具有可升级能力，能够适应新技术发展的需求，从而为将来会议室终端软件升级更新。

先进性

当前无纸化会议室技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，采用先进的技术、开放的体系结构。使整个系统具有长足的发展能力，以适应未来网络技术的发展。

实用性和易操作性

在无纸化会议室设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前先进成熟的技术，简捷的操作界面及易学易懂的应用系统。只需通过简单的操作即可完成信息的发送和接收。

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无纸化会议系统软件的应用

无纸化会议系统迎合国家信息化发展战略及科技办公的需求,在减少纸张消耗的同时,也大大提高了会议的效率,是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。无纸化会议系统将会议申请、资料导入等传统会议准备过程电子化,提供投影切换、屏幕共享等功能,方便在会议进行过程中进行集中讨论,会议结束后可以对会议资料进行导出、删除,大大减少了会议组织者的工作量,为会议组织者和参与者提供了极为实用的会议平台,同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互式多媒体会议系统和传统会议模式相比,操作简单、便于管理、节省资源,将会议系统技术推进到一个新的阶段。

共享桌面

我们采用UDP组播的技术来实现桌面共享。UDP的英文全称是 User Datagram Protocol,即用户数据报协议。简单来说,UDP就像广播一样,把信息发送出去既没有指i定的地址接收,也不确保信息的完整性,是一种不可靠的信息传送服务。为什么我们要采用这种不可靠的信息传送服务呢?主要原因是占用网络资源少,在局域网环境中,我们不仅要实现桌面共享,还有诸如文件传输之类的功能,对网络资源的需求还是比较大的占用网络资源少这个优点就显得难能可贵了。采用UDP组播还有一个原因就是方便用户随时加入和离开组播进而方便用户对桌面共享功能的操作和使用。

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