安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
创意可以说是现代企业宣传及展示的主要特征。而创意的成功就在于个性的张扬。越是个性的越能给人以冲击,给人以震撼,令人过目不忘,从而发挥有效的市场作为,实现有效的市场传播。这种个性的张扬涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理和方式的新颖,须整合而统一。换言之,即展位独特的形态、色彩、工艺、格调等要有机融合,从而形成完整的企业或展品个性。
以图感人展台基本造型是整个展台的骨架所在,是一个展台设计大效果形成的关键,对效果的影响尤为重要。据调查,参观者对参展商的印象总是从较远位置的展台设计外观得来的,这一印象可能会持续很久,并直接影响参观者对参展商的态度、行为,终影响参展效果。目前,一些展台设计特别是大型展台设计中,设计师将企业标志的图形部分作为基本的造型元素,对它进行抽象、概括、立体化处理,从而形成有别于其他展台造型,完全体现企业自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果,吸引了观众目光,同时也有助于观众加深对企业的记忆。企业标志的图形部分是整个标志的主体部分,是企业、商家为了便于信息传递而采用的图形符号,通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来,便于相关者识别。当然,企业标志各不相同,有的较适合,有些不太适合作为设计元素。但至少可以把其中的部分元素拿出来进行处理,达到或基本达到通过企业标志来宣传企业的目的。特别是一些建筑类、机械类企业的标志大多采用或粗或细的“线”来作为基本的构成元素,而线之类的元素在概括、立体化处理中相对是较为合适的,也是较易把握的。
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