档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:
1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
档案数字化加工
采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。
档案数字化加工
1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还原装订及归还
在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。
档案数字化加工的具体流程是什么呢?
档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,且分类保管档案。
4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,其建立标准档案的分类,并且进行归档。
5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计:运用统计技术和方法,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,且将相对应的档案消除或销毁。
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