在日常仓库出库作业中,库存分配不均的问题时有发生,比如今天领料需要领一部分物料库存出库,而委外出库任务刚好也要用到某部门物料出库,这就容易导致其中一个任务的库存不足,造成某个任务等待时间长,影响生产时间。
针对上述的库存分配不均问题,企业可以引入一套wms仓储管理系统进行解决。
wms系统出库库存分配作业流程
1、创建好出库任务或者从SAP系统同步出库任务过来,自动进行库存的锁定,一直到库存“用尽”,剩下的任务进行显示为缺料状态,知道所缺库存有多少。
2、通过查看缺料报表,即可了解当前所有出库任务中所缺少的物料数量,从而可以及时安排采购任务,确保出库库存充足。
3、通过库存锁定报表,可以了解当前有哪些出库任务锁定了哪些物料库存,数量多少,如果发现有某些任务需要优先出但库存不够的,可以先在这里找到对应的任务单据,然后再去任务单据进行库存,让优先的任务可以有库存出库。
4、出库任务完成锁定库存操作后,便会发送任务同对应仓管员的手持PDA中(类似手机的新闻推送),然后点击任务进去即可作业。
5、在PDA作业界面上,会指示每个物料锁定的库位,让其尽快完成找货出库作业。
6、如果在作业过程中,发现物料有多个库位,而自己不想去锁定库位拣货时,扫描条码时,会提示是否要使用改库位库存,如果是,则会自动原有库存,锁定新的库位库存。
wms系统出库库存分配优势
1、可以更好分配现有库存,保证出库效率。
2、避免不同任务共用一个物料时,前者出完,但没有告诉后者,导致后者花费更多时间在找货上。
3、及时了解每个任务缺少的库存有多少,可以及时安排采购入库任务,确保库存充足。
4、可以让紧急的出库任务有库存出库,减少等待时间。
5、通过缺料报表,可以看到待检数量多少,从而可以尽快进行质检,完成出库。
“在库存货”:主要为盘点、调拨、报废、库存重检等等,主要确保在库的物料、数量、存放位置、有效期的准确性。
三、同仓库的调拨
员工在PDA手持设备中,手动输入仓库,即可生成一张调拨单。
员工利用PDA扫描出库和入库库位,再扫描物料条码,输入数量后即可
当任务拣完,点击提交后,这些物料在WMS中的库位也就会改变,方便下次找货。
四、报废
主要针对在不良品仓的物料报废的。
在WMS中创建报废单,填写好报废仓库、物料和对应数量,如果数量不足则不会创建单据成功。
在报废过程中,系统会显示出库库位,员工利用PDA扫描出库库位,再扫描物料条码,输入数量后即可。
当任务拣完,点击提交后,在WMS和SAP中的就会减少这些物料库存,同时任务会变为已完成。
五、库存重检
主要针对过期的物料进行重检,看看哪些物料是可以继续使用的,哪些物料是需要报废的。
在WMS系统中,会自动生成这些过期物料的重检单,也可以手动创建重检单
在重检过程中,员工利用PDA扫描库位条码,在扫描物料条码,然后输入良品数量、不良品数量。
重检完成后,点击提交,即可生成重检明细表,了解每个物料的重检情况,多少良品,多少不良品的。
重检为良品的物料,则会再延长半年的使用期限。
企业上线了wms仓储管理系统后,将会建立规范的的现代仓库管理体系,对仓储环节进行流程管理,从商品入库——库内业务操作——出库,从分类分区、定位定量等维度实现精细化管理,创造更多价值。
2、物料信息设置
通过在wms系统中,维护好物料信息,包括包装数量、类型(成品/物料/大件)、仓位(设置固定放置位置)、有效期、仓管员(哪个员工负责管理)等等数据,为后续的物料管理和作业流程,做好准确。
4、多样化入库流程
针对不同类型的物料,比如进口类、自制品等。通过WMS设置的不同入库流程,满足这些特殊类型物料入库需求。
同时wms系统可以满足多批次收货需求。wms系统先将一部分进行收货,然后再自动扣减已经收货数量,直接到将这个收货任务完成。
5、上架策略
通过wms系统的上架策略,可以很好满足不同类型物料的上架需求。
1)对于收货的物料,系统会推荐到待检区进行放置。
2)对于上架的物料,如果是大件区,则会推荐到大件区;如果是设定好的存放位置,则推荐设定好的上架库位等等
3)如果某个库位存放A物料,那么当A物料需要上架时,则会推荐这个库位。
6、出库策略
通过wms系统的出库策略,会自动规划好拣货路径,让你走少的路,拣完所有物料;拣货时,系统会显示下架库位,让你快速找到对应物料下架,确保了生产所需的物料准确又快速。
8、作业全程可视化管理,实时监控和调度作业过程
通过WMS系统与看板集成,可以实时将现场的收货、急料、出货、备料等作业进度显示到看板上,让管理人员可以实时查看任务动态,方便合理安排任务和发现问题。
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