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1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。

2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光睛的刺激。

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在租赁打印机时，要注意从打印量以及打印的方式来选择

1、打印机租赁公司有很多，不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时，要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后，还要对单台打印机的可打印量进行筛查，看能否满足自己的打印需求。只有这样，才能更好的保障后续工作的效率，且节约整个工作过程中所需要投入的成本。

2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时，部分需要进行较多的彩色打印，而部分公司只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言，好是租赁比较新的打印机，这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印，对于打印机的新旧方面并没有太多的要求，只要应用及时即可。

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对于很多进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。

无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本。

无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都必须要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。

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工作中，离不开办公设备，办公室设备能帮我们处理日常事务，常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样，都是不可缺少的。不过，我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款，办公消耗品是装潢费用

多用：当今的办公设备已不再是单一的功能，而是向多功能化方向发展。比如，一台设备可以同时打印、、传真，能够满足不同用户的需要。

色化：人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要，彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。

网络：不管是生活还是工作，人们对网络的依赖性越来越大，因此办公室设备也要向网络传输。

高速度：不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时，选择高速设备。